安徽乐邦慈善基金会办公室管理制度

一、目的

第一条:目的:规范安徽乐邦慈善基金会办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。

第二条:本手册的内容适用于安徽乐邦慈善基金会(以下简称“乐邦基金会”)所有员工，包括实习生人员。

第三条:凡对本手册的内容产生疑问，可通过适当渠道与秘书处负责人进行咨询了解。

二、印章管理办法

印章是乐邦基金会对外行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到乐邦基金会的持续发展，为保证乐邦基金会的公信力，维护乐邦基金会的形象和权益，现对各类印章的使用作如下规定，须认真执行。乐邦基金会印章包括:公章、理事长名称章、财务印章、发票章。

第一条:公章管理.公章由秘书长指定办公室专人管理;盖公章时须经得秘书长同意。2. 公章原则上不携带外出;如特殊情况需携带公章外出时需向秘书长或副秘书长申请(秘书长确认申请可经由电邮或短信)，外出时需妥善保管，回办公室后及时交还。

第二条:理事长手写章管理， 理事长手写章视同理事长签字，由理事长指定办公室专人保管。原则上盖章时需经得理事长同意。

第三条:财务印鉴管理，财务印鉴由1个“乐邦基金会财务章”、1个“乐邦基金会发票章”组成。会计、出纳分别保管财务章和私章，不能由一人同时保管。其使用要求按照乐邦基金会《财务管理制度》严格执行。

三、注册文件管理办法

乐邦基金会注册文件包括:乐邦基金会法人登记证书、开户行许可证等;财务章与乐邦基金会注册文件原件的使用需经秘书长或副秘书长同意如特殊情况，需携带外出时需向秘书长或副秘书长申请(秘书长确认申请可经电邮。）

四、办公室物资管理办法

固定资产购买必须向秘书长申请，购回后做固定资产入库登记方能报销。每年办公室专人进行盘点清查登记并制定《固定资产登记表》。

 五、办公室钥匙管理办法

第一条:乐邦基金会办公室钥匙由秘书处指定行政专人统筹管理、复制，秘书处预留一套备用钥匙。

第二条:部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带责任。

第三条:钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。1.离职时应将钥匙缴交秘书处钥匙负责人;2.钥匙遗失时，应立即向秘书处钥匙负责人报备;3.非经秘书处钥匙负责人同意不得复制;4.不能任意借予外人使用。

六、办公区域管理办法

第一条:保持个人办公桌面整洁，自觉做好日常清洁维护，爱护公共财物。

第二条:在使用公共办公区完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

第三条:每天下班前，最后一位离开的人员检查电源及门窗，离开前关灯、饮水机、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等(电脑服务器不关)。

第四条:实行垃圾分类(纸张类、塑料及玻璃类、不可回收垃圾)，并定期变卖。

八、办公室管理办法

第一条，为保持良好的办公环境，场地布置及使用期间，请勿大声喧哗。

第二条，与会人员务必自觉维护办公室环境卫生，不得在室内抽烟、乱扔纸屑和杂物，不随地吐痰。